ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE (AMOA)

Les projets de transformation et les initiatives digitales nécessitent une coordination efficace entre les métiers et les équipes techniques. Modexia accompagne les organisations en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) afin de sécuriser leurs projets, structurer leurs besoins et garantir la réussite de leurs initiatives stratégiques.

Mettre en place une AMOA permet de sécuriser et optimiser un projet en garantissant une bonne compréhension et traduction des besoins métiers en solutions concrètes. Elle facilite la communication entre équipes, structure le projet, priorise les actions et assure l’alignement avec les objectifs stratégiques.

Elle contribue aussi à réduire les risques et les coûts en anticipant les problèmes, tout en favorisant l’adhésion des utilisateurs et l’accompagnement au changement. Résultat : un pilotage efficace, des livrables de qualité et un meilleur retour sur investissement.

Pourquoi mettre en place un AMOA ?

Groupe de personnes utilisant des ordinateurs portables sur une table en bois, avec des accessoires comme une tasse de thé, un téléphone, des bijoux et un carnet.

Qu’est ce que AMOA?

L’AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) accompagne le client dans la définition, le pilotage et la réussite d’un projet. Elle traduit les besoins métiers en exigences claires, sans se substituer à la MOE (Maîtrise d’Œuvre), et fait le lien entre équipes métiers et techniques pour garantir l’alignement avec les objectifs.

Elle intervient de l’analyse des besoins à la mise en œuvre (cadrage, cahier des charges, sélection des prestataires, suivi des phases), tout en accompagnant le changement. Son rôle : sécuriser les projets, optimiser les coûts et assurer la conformité des résultats aux attentes.

Groupe de personnes en réunion dans une salle, avec un tableau blanc, un grand écran et des ordinateurs portables sur la table.

Notre approche AMAO repose sur :

    • Recueil et analyse des besoins métiers

    • Formalisation des exigences fonctionnelles

    • Définition du périmètre du projet

    • Cahier des charges fonctionnel

    • Spécifications fonctionnelles

    • Expression des besoins détaillé

    • Suivi des plannings et des livrables

    • Coordination entre équipes métiers et techniques

    • Gestion des risques et des priorités

    • Conduite du changement

    • Formation des équipes

    • Assistance lors du déploiement des solutions

    • Organisation des phases de test

    • Validation fonctionnelle des applications

    • Garantie de conformité avec les besoins métiers

Groupe de personnes travaillant autour d'une grande table avec des ordinateurs portables, une plante en pot, et des écouteurs. Une personne portant un masque est visible, dans un environnement de bureau ou de salle de réunion.

    • Analyse des enjeux et du contexte

    • Identification et formalisation des besoins métiers

    • Structuration et cadrage du projet

    • Pilotage et coordination des parties prenantes

    • Validation et accompagnement au déploiement

    • Projets mieux structurés et maîtrisés

    • Réduction des risques et des coûts

    • Alignement entre métiers et IT

    • Solutions réellement adaptées aux besoins

    • Adoption facilitée par les utilisateurs

Afin d’assurer la réussite des projets et une parfaite adéquation avec les besoins métiers, nous adoptons une approche méthodique et collaborative. Cette démarche permet de structurer les initiatives, de coordonner les parties prenantes et de sécuriser chaque étape du projet jusqu’à son déploiement.